Taken mentoren  
Uit WI januari 2010 versie 006

Mentoren zijn Register Loopbaanprofessionals die op C niveau gecertificeerd zijn en door het bestuur zijn uitgenodigd om toe te treden tot de Mentorenraad.

De mentoren hebben een drieledige taak. Zij treden op als:

• Mentor / Coach
• Toetsende mentor
• Adviserende mentor

De mentoren kunnen kenbaar maken indien zij niet wensen op te treden als toetsende mentor of adviserende mentor. Alle mentoren worden geacht  zich beschikbaar te willen stellen als mentor/coach

Mentor / Coach

Mentoren fungeren als mentor / coach voor kandidaten, die zich voorbereiden op (re)certificering. Het hebben van een mentor/coach voor de kandidaat bij certificering is een verplichting. Bij recertificering is de mentor/coach optioneel.

De mentor/coach wordt, nadat hij heeft aangegeven de begeleiding op zich te willen nemen, benaderd door de kandidaat om een eerste gesprek te voeren. In dat gesprek wordt het niveau van certificering, en ook voor recertificering, vastgesteld, naar aanleiding van het toetsingskader (pakket van eisen) voor de niveaus A, B en C. De kandidaat is echter vrij hiervan af te wijken, mits aan de harde criteria voor toetsing (minimaal 3 jarige HBO opleiding met diploma en het vereiste aantal ervaringsjaren en specifieke ervaring) wordt voldaan. Tijdens het gesprek kunnen onduidelijkheden besproken en opgelost worden, waarna de kandidaat aan het werk gaat om het dossier gereed te maken. De mentor/coach heeft een begeleidende, maar geen toetsende rol. De kandidaat kan op elk moment een aanvang maken met het dossier.

Als de kandidaat zijn/haar dossier gereed heeft, kan een tweede gesprek gevoerd worden naar aanleiding van het tot stand gekomen dossier. Een tweede gesprek is niet vereist, maar de mentor/coach dient wel bereid te zijn om tussendoor de kandidaat telefonisch of per e-mail terzijde te staan. Mocht de kandidaat meer dan twee gesprekken met de mentor/coach op prijs stellen kan de mentor/coach dergelijke gesprekken tegen betaling aanbieden. CMI blijft daar buiten. Advies: bespreek de kosten voor de eventuele extra begeleiding tevoren met de kandidaat.

Als de mentor/coach het dossier gelezen heeft en van oordeel is dat de kandidaat zich voldoende heeft voorbereid op de certificering, tekent de mentor de eigen verklaring ter afronding. De kandidaat neemt de getekende verklaring op in het (papieren) dossier.

De mentor/coach kan geen deel uitmaken van de toetsingscommissie van de betreffende kandidaat en kan ook niet aanwezig zijn bij de toetsing

Vanuit CMI is er geen honorering voor de mentor/coach. De gemiddelde begeleidingstijd per kandidaat is 2 à 3 uur.

Toetsende mentor

Mentoren fungeren als experts in de toetsingsvergaderingen. Om de intersubjectiviteit te bewaken heeft CMI een groot aantal mentoren benoemd, die rouleren, zodat een toetsingscommissie steeds in een andere samenstelling fungeert. Daarnaast zijn er acht kernmentoren benoemd, die samen met de voorzitters de uniformiteit van toetsing bewaken.

Mentoren worden door de directeur uitgenodigd om als toetsende mentor op te treden, mits zij voldoen aan het verzoek van de directeur om tenminste twee maal per jaar als mentor/coach kandidaten te begeleiden. De toetsende mentoren worden financieel gehonoreerd (€ 300 per sessie van de kandidaat  inclusief reiskosten en voorbereidingtijd excl. BTW). De taak van de toetsende mentor is tweeërlei:

• Toetsende mentoren voor niveau A;

                        De toets voor niveau A wijkt af van de toets voor niveau B en niveau C. Voor niveau A wordt de kandidaat door twee toetsende mentoren, waaronder één kernmentor, beoordeeld op basis van het aangeleverde dossier tijdens een toetsingsgesprek van in totaal drie kwartier. Hiervan wordt door iedere mentor een beoordelingsverslag gemaakt op basis van een normatieve beoordeling. De beoordelingsverslagen met het advies en de ontwikkelopdracht worden door de toetsende mentoren naar de CMI directeur, in zijn rol als certificaat beslisser, gestuurd, die het certificatie besluit neemt en voor de afwikkeling van het proces zorg draagt. Zie voor toetsinginstructie ook de website.

• Toetsingscommissie voor niveau B en C:

Voor de niveaus B en C bestaat de toetsing eveneens, naar aanleiding van een dossier, uit een mondelinge toets van in totaal drie kwartier. De leden van de toetsingscommissie ontvangen het dossier circa twee weken voorafgaand aan de toetsingsvergadering digitaal.

De toetsingscommissie bestaat uit drie leden, waarvan de voorzitter afkomstig is uit wetenschappelijke kring en de twee leden, waarvan één kernmentor uit de kring van de CMI mentoren.Alle drie maken een toetsingsverslag op basis van een normatieve beoordeling. De voorzitter is verantwoordelijk om zowel de beoordelingsverslagen als de daarbij behorende ontwikkelopdracht aan de directeur te sturen. Zie voor toetsinginstructie ook de website.