De kandidaat meldt zich aan via de website en komt daarbij met CMI overeen:

• Akkoord te gaan met alle kosten die betrekking hebben op deze certificering
• Akkoord te gaan met de publicatie van zijn gegevens in het openbare register van CMI voor Register Loopbaanprofessionals
• Kennis genomen te hebben en te voldoen aan de primaire eisen voor CMI certificering (opleiding en werkervaring)
• Gecertificeerd te willen worden als loopbaanprofessional
• In te stemmen om de CMI certificeringeisen (inclusief de CMI gedragscode en privacy reglement) na te leven
• Alle noodzakelijke informatie voor de beoordeling te verschaffen en deze te ondersteunen door bewijsstukken

Bovenstaande wordt herhaald in de verklaring van de kandidaat als zijnde overeengekomen door de kandidaat voor certificering met CMI en wordt bekrachtigd door de handtekening van de kandidaat.

Na ontvangst van de aanmelding  wordt de kandidaat verzocht een digitaal formulier in te vullen, waarna:

• Het secretariaat verifieert of aan de harde eisen
• Het niveau wordt bepaald
• De toetsingsdatum wordt gepland
• Veertien dagen nadat de datum gepland is, staat de datum vast en zijn de CMI annuleringsvoorwaarden) van toepassing
•  De mentor wordt gekozen
• De kandidaat (of zijn werkgever) ontvangt  de factuur veertien dagen na aanmelding met een betalingstermijn van dertig dagen

Vervolgens stelt de kandidaat geadviseerd door de mentor/coach het beoogde niveau vast (niveau A, B of C), rekening houdend met de harde eisen  en met de eigen wens van de kandidaat zelf. Er kan niet geopteerd worden voor een niveau, waar de harde eisen niet door worden gedekt.

De kandidaat stelt met de mentor/coach het dossier samen.

De kandidaat rondt het dossier uiterlijk drie weken voor toetsing af en verzendt het dossier volgens de instructie in het format  Zowel het secretariaat als de kandidaat ontvangen het (digitale) dossier in PDF format.

De kandidaat stuurt het door de kandidaat en mentor ondertekende papieren dossier uiterlijk drie weken voor toetsing aan het secretariaat